Microsoft 365 für Handwerk
Freising & Pfaffenhofen:
Professionell kommunizieren.
Microsoft 365 für Handwerksbetriebe in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn und dem gesamten Ampertal. Professionelle E-Mails, Office-Programme, Cloud-Speicher und Teams – alles aus einer Hand. Einrichtung und Support aus der Region.
Probleme ohne professionelles E-Mail- & Office-System
Typische Herausforderungen in Handwerksbetrieben ohne Microsoft 365 in Freising und Pfaffenhofen
Unprofessionelle E-Mail-Adressen
- ✗ E-Mails von "max.mustermann@gmail.com" oder "handwerk123@web.de"
- ✗ Kunden nehmen dich weniger ernst ohne eigene Domain
- ✗ Jeder Mitarbeiter hat eine andere E-Mail-Endung
- ✗ Keine einheitliche Signatur für das Team
- ✗ E-Mails landen im Spam, weil keine professionelle Domain
Mit Microsoft 365 bekommst du professionelle E-Mails mit deiner eigenen Domain: info@deine-firma.de statt gmail.com.
Chaos bei Terminplanung
- ✗ Jeder hat seinen eigenen Kalender – keiner weiß, wer wann wo ist
- ✗ Termine werden doppelt vergeben
- ✗ Ständige Rückfragen "Hast du am Donnerstag Zeit?"
- ✗ Urlaubsplanung per Excel-Tabelle
- ✗ Keine mobilen Kalender auf dem Smartphone
Microsoft 365 bietet gemeinsame Kalender für das gesamte Team. Alle sehen auf einen Blick, wer verfügbar ist.
Alte Office-Versionen & Kompatibilitätsprobleme
- ✗ Office 2010 oder 2013 – längst nicht mehr unterstützt
- ✗ Dateien vom Kunden lassen sich nicht öffnen
- ✗ Sicherheitslücken in veralteter Software
- ✗ Neue Funktionen fehlen komplett
- ✗ Keine mobilen Apps für Smartphone und Tablet
Mit Microsoft 365 hast du immer die aktuellste Office-Version – automatisch und ohne Extrakosten.
Umständliche Zusammenarbeit im Team
- ✗ Dateien per E-Mail hin- und herschicken
- ✗ Mehrere Versionen derselben Datei parallel
- ✗ "Angebot_final_v3_wirklich_final.docx"
- ✗ Gleichzeitiges Bearbeiten nicht möglich
- ✗ Keine zentrale Dateiablage für alle
Microsoft 365 ermöglicht echte Zusammenarbeit: Gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, zentrale Dateiablage, integrierter Chat.
Das muss nicht sein! Mit Microsoft 365 bekommen Handwerksbetriebe in Freising, Pfaffenhofen und Umgebung eine professionelle, moderne IT-Infrastruktur.
Was ist Microsoft 365
und was ist drin?
Microsoft 365 (früher Office 365) ist ein komplettes Cloud-Paket für Handwerksbetriebe in Freising und Pfaffenhofen. Du bekommst nicht nur Office-Programme, sondern ein vollständiges System für E-Mail, Zusammenarbeit und Dateiablage.
Professionelle E-Mails mit eigener Domain
Outlook mit deiner eigenen Firmen-Domain: info@deine-firma.de. Inklusive Kalender, Kontakte und Aufgaben.
Aktuelle Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
Immer die neueste Version von Office. Auf PC, Mac, Tablet und Smartphone nutzbar. Automatische Updates inklusive.
OneDrive Cloud-Speicher (1 TB pro Nutzer)
Dateien zentral in der Cloud speichern. Von überall zugreifen – Büro, Baustelle, unterwegs. Automatische Synchronisation.
Microsoft Teams für Zusammenarbeit
Chat, Videocalls und Teamarbeit. Ersetzt lange E-Mail-Ketten. Perfekt für Handwerksbetriebe mit mehreren Mitarbeitern.
Was ist in Microsoft 365 Business alles enthalten?
📧 E-Mail & Kalender
Outlook mit 50 GB Postfach pro Nutzer, gemeinsame Kalender, Kontakte und Aufgaben
📝 Office-Programme
Word, Excel, PowerPoint, OneNote – für PC/Mac und als mobile Apps
☁️ Cloud-Speicher
1 TB OneDrive pro Nutzer, SharePoint für Team-Dateien
💬 Teams & Zusammenarbeit
Microsoft Teams für Chat, Videocalls und Teamarbeit
🔒 Sicherheit & Verwaltung
Admin-Center, Sicherheitseinstellungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung
📱 Mobile Apps
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams für iOS und Android
Alles aus einer Hand – für einen planbaren monatlichen Preis.
Vorteile professioneller E-Mails mit Microsoft 365
🏢 Eigene Firmen-Domain
Deine E-Mails kommen von info@deine-firma.de statt von gmail.com. Wirkt deutlich professioneller gegenüber Kunden.
👥 E-Mails für alle Mitarbeiter
max.mustermann@deine-firma.de, lisa.schmidt@deine-firma.de – jeder Mitarbeiter seine eigene professionelle E-Mail-Adresse.
📱 Auf allen Geräten verfügbar
Outlook auf PC, Laptop, Smartphone und Tablet. Automatische Synchronisation – deine E-Mails sind überall dabei.
🗓️ Gemeinsame Kalender
Alle Termine im Blick. Sehe auf einen Blick, wer wann verfügbar ist. Terminabsprachen werden einfach.
🔒 Spam-Schutz & Sicherheit
Professioneller Spam- und Phishing-Schutz von Microsoft. Deine E-Mails sind sicher und landen nicht im Spam.
💾 Große Postfächer (50 GB)
Nie wieder "Postfach voll". 50 GB Speicher pro Nutzer – genug Platz für Jahre von E-Mails.
Professionelle E-Mails
mit eigener Domain für
Handwerksbetriebe
Der erste Eindruck zählt. Mit professionellen E-Mails von deiner eigenen Firmen-Domain wirkst du seriös und vertrauenswürdig. Microsoft 365 macht's möglich – einfach und ohne eigenen Server.
Einheitliche E-Mail-Signaturen
Alle Mitarbeiter haben dieselbe professionelle Signatur mit Logo, Kontaktdaten und Firmeninfos. Einheitliches Auftreten nach außen.
Sammel-Adressen (info@, kontakt@)
Erstelle Sammel-Adressen wie info@deine-firma.de, die an mehrere Mitarbeiter gehen. Niemand verpasst wichtige E-Mails.
rechtssicher in Deutschland
Microsoft 365 kann rechtssicher betrieben werden. E-Mails und Daten können in EU-Rechenzentren gespeichert werden.
Automatische E-Mail-Archivierung
Alle E-Mails werden automatisch archiviert und sind jederzeit durchsuchbar. GoBD-konform für deine Buchhaltung.
Immer aktuelle Office-Programme
für Handwerksbetriebe
Mit Microsoft 365 hast du Word, Excel, PowerPoint und Co. immer in der aktuellsten Version. Auf allen Geräten nutzbar – vom PC bis zum Smartphone.
Word – Textverarbeitung
Angebote schreiben, Briefe erstellen, Dokumentation verfassen. Word ist das Standard-Programm für Texte im Handwerk.
Excel – Tabellenkalkulation
Kalkulationen, Materialisten, Arbeitszeiterfassung. Excel ist das Werkzeug für Zahlen und Listen in Handwerksbetrieben.
PowerPoint – Präsentationen
Professionelle Präsentationen für Kundentermine. Zeige deine Leistungen und Referenzen anschaulich.
OneNote – Digitale Notizen
Notizen, Checklisten, Skizzen. OneNote ist dein digitales Notizbuch – synchronisiert über alle Geräte.
Outlook – E-Mail & Kalender
Professionelles E-Mail-Programm mit Kalender, Kontakten und Aufgabenverwaltung. Das Herzstück von Microsoft 365.
Teams – Zusammenarbeit
Chat, Videocalls und Teamarbeit in einer App. Ersetzt lange E-Mail-Ketten und verbessert die Kommunikation.
Installation auf mehreren Geräten
Mit einer Microsoft 365 Lizenz kannst du Office auf bis zu 5 Geräten gleichzeitig installieren. Das bedeutet: PC im Büro, Laptop zuhause, Tablet auf der Baustelle – alles mit einer Lizenz abgedeckt.
Dazu kommen mobile Apps für iOS und Android. Unterwegs schnell ein Word-Dokument bearbeiten oder eine Excel-Tabelle ansehen? Mit Microsoft 365 kein Problem.
Alle Geräte sind automatisch synchronisiert. Dokumente, die du auf dem PC bearbeitest, sind sofort auch auf dem Tablet verfügbar.
Microsoft Teams:
Zusammenarbeit für Handwerksbetriebe
Microsoft Teams revolutioniert die Kommunikation in Handwerksbetrieben. Statt endloser E-Mail-Ketten gibt es Chat, Videocalls und Datei-Sharing in einer App.
Chat statt E-Mail-Ketten
- ✓ Schnelle Abstimmung – Kurze Frage? Statt E-Mail einfach im Chat fragen
- ✓ Projekt-Channels – Für jedes Projekt oder Baustelle einen eigenen Chat-Kanal
- ✓ Dateien direkt teilen – Foto von der Baustelle im Chat teilen statt per E-Mail
- ✓ Mobil verfügbar – Teams-App auf dem Smartphone – immer erreichbar
- ✓ Suchfunktion – Alte Nachrichten und Dateien schnell wiederfinden
Videocalls & Online-Meetings
- ✓ Team-Meetings – Wöchentliche Besprechungen per Video, auch wenn nicht alle im Büro sind
- ✓ Kundentermine online – Beratungsgespräche per Video, ohne Anfahrt
- ✓ Bildschirm teilen – Zeige Angebote, Pläne oder Kalkulationen im Videocall
- ✓ Aufzeichnen – Meetings können aufgezeichnet werden für späteres Nachschauen
- ✓ Kalender-Integration – Meetings direkt aus Outlook-Kalender starten
Dateien gemeinsam bearbeiten
- ✓ Gleichzeitig arbeiten – Mehrere Personen bearbeiten dasselbe Dokument parallel
- ✓ Zentrale Ablage – Alle Projekt-Dateien an einem Ort im Teams-Channel
- ✓ Versionsverlauf – Alte Versionen wiederherstellen ist jederzeit möglich
- ✓ Kommentare – Feedback direkt im Dokument hinterlassen
- ✓ Offline verfügbar – Dateien synchronisieren und offline bearbeiten
Mobile Teams-App
- ✓ Auf Smartphone & Tablet – Teams-App für iOS und Android
- ✓ Push-Benachrichtigungen – Werde sofort über wichtige Nachrichten informiert
- ✓ Fotos direkt hochladen – Baustellen-Foto mit der Handy-Kamera ins Teams hochladen
- ✓ Unterwegs erreichbar – Auch auf der Baustelle im Team-Chat aktiv sein
- ✓ Sprach-Nachrichten – Kurze Sprachnachricht statt tippen
Teams ersetzt nicht E-Mail – es ergänzt sie
Microsoft Teams ersetzt keine E-Mails, sondern ergänzt sie sinnvoll. E-Mail für externe Kommunikation mit Kunden und Partnern. Teams für interne, schnelle Abstimmung im Handwerksbetrieb.
Viele Handwerksbetriebe in Freising und Pfaffenhofen nutzen Teams für die interne Kommunikation und sind begeistert von der Zeitersparnis. Statt 20 E-Mails hin und her: Kurzer Chat, Problem gelöst.
Microsoft 365 Pläne
für Handwerksbetriebe
Welcher Microsoft 365 Plan ist der richtige für deinen Handwerksbetrieb in Freising oder Pfaffenhofen?
Microsoft 365 Basic
Nur Web-Apps, E-Mail und Cloud. Eingeschränkt.
Nicht empfohlen für Handwerk.
Microsoft 365 Business Standard
Desktop-Apps, E-Mail, Cloud und Teams.
Microsoft 365 Business Premium
Alles aus Standard + erweiterte Sicherheit!
Meine klare Empfehlung: Business Premium
Für Handwerksbetriebe in Freising und Pfaffenhofen empfehle ich Microsoft 365 Business Premium. Der Preisunterschied zu Business Standard ist minimal – aber der Mehrwert für deine IT-Sicherheit ist enorm.
🛡️ Erweiterte Sicherheit mit Premium:
- → Microsoft Defender: Schutz vor Ransomware, Phishing und Malware
- → Mobile Device Management: Smartphones und Tablets zentral verwalten und absichern
- → Conditional Access: Zugriff nur von sicheren Geräten und Standorten
- → Automatisches Patchmanagement: Alle PCs immer aktuell, zentral verwaltet
- → Softwareverteilung: Programme zentral auf alle PCs verteilen
- → Information Protection: Sensible Dokumente automatisch schützen
Gerade für kleine Handwerksbetriebe mit 3-10 Mitarbeitern ist der geringe Aufpreis für Business Premium ein Bruchteil dessen, was ein einziger Ransomware-Angriff oder Datenverlust kosten würde. Premium schützt dich wirksam vor Cyber-Angriffen und macht IT-Verwaltung deutlich einfacher.
Microsoft 365 Einrichtung:
Persönlich vor Ort in
Freising & Pfaffenhofen
Microsoft 365 einrichten ist nicht kompliziert – aber es gibt viele Details zu beachten. Als regionaler IT-Partner helfe ich dir bei Einrichtung, Migration und laufendem Support.
Vor Ort in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn & Umgebung
Ein fester Ansprechpartner für dein Microsoft 365
15 Jahre IT-Erfahrung speziell für kleine und mittelständische Betriebe
Ich richte Microsoft 365 für Handwerksbetriebe in Freising, Pfaffenhofen und Umgebung ein: Domain-Anbindung, E-Mail-Migration, Outlook-Konfiguration, Teams-Einrichtung, Schulung deines Teams.
Nach der Einrichtung bleibe ich dein Ansprechpartner für Support, Erweiterungen und Optimierungen. Persönlich, kompetent und mit kurzen Wegen.
Häufige Fragen zu
Microsoft 365 im Handwerk
Fragen von Handwerksbetrieben in Freising und Pfaffenhofen zu Microsoft 365
Brauchen wir wirklich Microsoft 365 oder reicht Office 2021?
Office 2021 als Einmalkauf gibt's nur mit den Desktop-Apps – keine E-Mail, kein Cloud-Speicher, keine Updates. Microsoft 365 beinhaltet dagegen alles: Desktop-Apps, E-Mail, Cloud, Teams, mobile Apps und immer aktuelle Updates. Für Handwerksbetriebe ist Microsoft 365 meist die bessere Wahl, da du ein Komplettpaket mit laufendem Support bekommst.
Können wir unsere alte E-Mail-Adresse behalten?
Ja! Deine bisherige E-Mail-Domain kannst du zu Microsoft 365 umziehen. Alle alten E-Mails werden migriert, und du kannst unter derselben Adresse weiterarbeiten. Ich übernehme die Migration für dich – ohne Datenverlust und mit minimaler Ausfallzeit.
Ist Microsoft 365 rechtssicher?
Ja, Microsoft 365 kann rechtssicher betrieben werden. Wichtig ist die richtige Konfiguration: Datenverarbeitungsvertrag mit Microsoft, Speicherung in EU-Rechenzentren, Deaktivierung von Telemetrie-Daten. Ich richte Microsoft 365 rechtssicher für Handwerksbetriebe ein.
Was passiert, wenn wir Microsoft 365 kündigen?
Bei Kündigung hast du noch 90 Tage Zeit, deine Daten herunterzuladen. E-Mails, Dateien und Dokumente kannst du exportieren und woanders weiterverwenden. Die Desktop-Apps funktionieren danach im Nur-Lese-Modus. Du bist also nicht für immer an Microsoft 365 gebunden.
Können wir Microsoft 365 erst mal testen?
Ja! Microsoft bietet 30-Tage-Testversionen für Microsoft 365 Business Standard an. Du kannst alle Funktionen unverbindlich testen. Ich helfe dir bei der Einrichtung der Testversion und berate dich, ob Microsoft 365 für deinen Handwerksbetrieb passt.
Funktioniert Microsoft 365 auch offline?
Ja! Die Desktop-Apps (Word, Excel, Outlook) funktionieren auch offline. OneDrive-Dateien können für Offline-Zugriff synchronisiert werden. Nur für E-Mail-Empfang und Cloud-Synchronisation brauchst du Internet. Auf der Baustelle ohne Internet kannst du trotzdem arbeiten.
Können wir Microsoft 365 mit unserer Handwerkersoftware kombinieren?
Ja! Microsoft 365 lässt sich gut mit Handwerkersoftware kombinieren. E-Mails aus der Handwerkersoftware können über Outlook verschickt werden, Dokumente in OneDrive gespeichert werden. Viele moderne Handwerkersoftware-Anbieter bieten sogar direkte Integrationen mit Microsoft 365.
Wie lange dauert die Einrichtung von Microsoft 365?
Die Grundeinrichtung dauert wenige Stunden. Domain anbinden, E-Mails migrieren, Outlook auf PCs konfigurieren – das schaffe ich meist an einem Tag. Schulung des Teams und Optimierung kommen dann in den folgenden Tagen/Wochen dazu. Dein Tagesgeschäft läuft währenddessen weiter.
Bereit für Microsoft 365
in deinem Handwerksbetrieb?
Lass uns über Microsoft 365 für deinen Handwerksbetrieb in Freising oder Pfaffenhofen sprechen. Kostenlose Beratung, unverbindlich und ehrlich.
Manuel Hilgert – Dein Partner für Microsoft 365 im Handwerk in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn und dem gesamten Ampertal