IT-Lösungen für SHK-Betriebe in Freising & Pfaffenhofen

IT für SHK-Betriebe
in Freising & Pfaffenhofen:
Wartung, Notdienst, mobil.

Spezialisierte IT-Services für dein Sanitär-Heizung-Klima-Handwerk in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn und der Region. Von Wartungserinnerungen über Notdienst-Management bis zur mobilen IT für deine Monteure.

IT-Herausforderungen für SHK-Betriebe
in Freising & Pfaffenhofen

Spezifische IT-Anforderungen im Sanitär-Heizung-Klima-Handwerk – und wie du sie lösen kannst

Wartungsverträge im Chaos

  • ✗ Wartungstermine werden vergessen oder übersehen
  • ✗ Keine Übersicht: Welcher Kunde hat Wartungsvertrag? Wann ist Wartung fällig?
  • ✗ Kunden beschweren sich weil Wartungen nicht rechtzeitig durchgeführt wurden
  • ✗ Keine automatischen Erinnerungen an fällige Heizungswartungen
  • ✗ Wartungshistorien sind nicht dokumentiert
  • ✗ Bei Reklamationen fehlende Nachweise über durchgeführte Wartungen

Als SHK-Betrieb in Freising oder Pfaffenhofen lebst du von Wartungsverträgen. Aber ohne digitales System ist die Verwaltung chaotisch und fehleranfällig.

Notdienst ohne System

  • ✗ Notdienst-Anrufe am Wochenende – keine Kundendaten griffbereit
  • ✗ Welcher Monteur hat welche Heizung installiert? Wer kennt sich aus?
  • ✗ Keine Historie: Was wurde bei dieser Anlage schon repariert?
  • ✗ Monteur fährt ohne passende Ersatzteile los
  • ✗ Dokumentation der Notdienst-Einsätze fehlt für Abrechnung
  • ✗ Kunde ruft an – aber Unterlagen sind im Büro, nicht zu Hause verfügbar

Heizung ausgefallen, Rohrbruch, Sanitär-Notfall – im Notdienst zählt jede Minute. Ohne digitalen Zugriff auf Kundendaten wird's chaotisch.

Monteure arbeiten im Blindflug

  • ✗ Monteure haben keine Infos über Kundenanlage oder vorherige Arbeiten
  • ✗ Zeiterfassung auf Papier – fehleranfällig und im Büro abzutippen
  • ✗ Fotos von Installationen bleiben auf privaten Handys
  • ✗ Materialverbrauch wird nicht erfasst oder erst Tage später nachgetragen
  • ✗ Aufmaße müssen handschriftlich notiert und später übertragen werden
  • ✗ Keine Dokumentation bei Gewährleistungsfällen

Deine SHK-Monteure sind den ganzen Tag unterwegs beim Kunden. Sie brauchen digitalen Zugriff auf Daten und müssen ihre Arbeit dokumentieren können.

Angebote dauern ewig

  • ✗ Angebote manuell in Word tippen – fehleranfällig und zeitaufwändig
  • ✗ Preislisten veraltet – falsche Kalkulation im Angebot
  • ✗ Rechnungsstellung verzögert – Geld kommt später rein
  • ✗ Materialkosten nicht nachkalkuliert – Aufträge unrentabel
  • ✗ Keine Vorlagen für Standard-Angebote (Heizungstausch, Badsanierung, etc.)
  • ✗ Nachträge gehen unter – bares Geld verschenkt

Schnelle Angebote gewinnen Aufträge. Langsame Angebotserstellung und verzögerte Rechnungen kosten dich Geld – als SHK-Betrieb in Freising oder Pfaffenhofen kannst du das vermeiden.

Das muss nicht sein! Mit den richtigen IT-Lösungen können SHK-Betriebe in Freising und Pfaffenhofen diese Herausforderungen systematisch lösen.

IT-Lösung für SHK-Betriebe #1

Digitales Wartungsmanagement
für SHK-Betriebe in
Freising & Pfaffenhofen

Wartungsverträge digital verwalten, automatische Erinnerungen an fällige Heizungswartungen, vollständige Wartungshistorie pro Kunde. Kein Termin mehr vergessen, zufriedene Kunden, planbare Auslastung.

Automatische Wartungserinnerungen

System erinnert dich rechtzeitig an fällige Heizungswartungen. Kunde erhält automatisch Terminvorschlag per E-Mail oder SMS.

Wartungshistorie pro Anlage

Vollständige Dokumentation aller durchgeführten Wartungen. Welche Teile wurden gewechselt? Welche Einstellungen vorgenommen?

Planbare Auslastung

Übersicht aller fälligen Wartungen. Optimale Tourenplanung für deine Monteure in Freising, Pfaffenhofen und Umgebung.

Gewährleistungsschutz

Dokumentation schützt bei Reklamationen. Nachweis: Wartung wurde ordnungsgemäß durchgeführt.

Praxisbeispiel SHK-Betrieb Freising

Situation: 200 Wartungsverträge für Heizungen in Pfaffenhofen und Umgebung. Wartungen jährlich fällig.

Ohne digitales System:

  • → Excel-Liste mit Wartungsterminen
  • → Manuell prüfen welche Wartungen fällig sind
  • → Termine werden übersehen
  • → Kunden beschweren sich
  • → Chaotische Tourenplanung

Mit Wartungsmanagement-Software:

  • → System zeigt fällige Wartungen automatisch an
  • → Kunde erhält Terminerinnerung per E-Mail
  • → Optimale Tourenplanung nach Postleitzahl
  • → Monteur sieht Wartungshistorie auf Tablet
  • → Wartungsbericht digital vor Ort erstellen

Höhere Kundenzufriedenheit und planbare Auslastung.

Was braucht ein SHK-Notdienst?

📱 Mobiler Zugriff auf Kundendaten

Auch am Wochenende und nachts: Alle Kundendaten, Anlagenhistorie und vorherige Reparaturen auf dem Smartphone abrufbar.

🔍 Schnelle Suche nach Anlage

Welcher Heizungstyp? Wann installiert? Was wurde schon repariert? Alle Infos in Sekunden verfügbar.

📸 Foto-Dokumentation

Fotos vom Notfall-Einsatz direkt in der Kundenakte speichern. Wichtig für spätere Gewährleistungsfälle.

💰 Notdienst-Abrechnung

Zuschläge für Notdienst automatisch berechnen. Direkt vor Ort Rechnung erstellen und unterschreiben lassen.

🚗 Lagerverwaltung Montagefahrzeuge

Welches Ersatzteil ist in welchem Montagefahrzeug? Verhindert unnötige Fahrten ins Lager.

IT-Lösung für SHK-Betriebe #2

Notdienst-Management:
Auch nachts und am
Wochenende einsatzbereit

Heizung ausgefallen, Rohrbruch, Sanitär-Notfall – im Notdienst zählt jede Minute. Mit mobiler IT hast du alle Kundendaten dabei und kannst direkt vor Ort dokumentieren und abrechnen.

Cloud-basierte Kundendaten

Zugriff von überall – auch von zu Hause aus. Kein Zugang zum Büro nötig, um Kundeninfos abzurufen.

Mobile Apps für iOS & Android

Smartphone oder Tablet genügt. Auch offline nutzbar – Daten werden später synchronisiert.

Digitale Auftragsabwicklung

Notdienst-Einsatz dokumentieren, Rechnung erstellen, digital unterschreiben lassen – alles vor Ort beim Kunden.

Integration mit Warenwirtschaft

Materialverbrauch direkt erfassen. Automatische Nachbestellung von Ersatzteilen für dein SHK-Lager.

IT-Lösung für SHK-Betriebe #3

Mobile IT für SHK-Monteure
in Freising & Pfaffenhofen

Deine Monteure sind den ganzen Tag unterwegs. Mit mobilen Geräten und Apps haben sie alle Infos dabei und können direkt vor Ort dokumentieren, Zeit erfassen und Fotos machen.

Tablets für Monteure

Robuste Business-Tablets mit LTE. Auch auf der Baustelle oder im Heizungskeller einsetzbar.

Digitale Zeiterfassung

Zeit erfassen per Klick. Auch mit GPS-Stempel als Nachweis für Anwesenheit beim Kunden.

Foto-Dokumentation

Fotos von Installation oder Reparatur direkt in Kundenakte speichern. Wichtig bei Gewährleistung.

Digitale Arbeitsberichte

Arbeitsbericht direkt beim Kunden erstellen. Material, Zeiten, Fotos – alles in einem Dokument.

Materialverbrauch erfassen

Verbrauchtes Material per Barcode-Scanner oder manuell erfassen. Automatisch in Rechnung übernehmen.

Digitale Unterschrift

Kunde unterschreibt Arbeitsbericht direkt auf dem Tablet. Rechtssicher und papierlos.

Vorteile mobiler IT für SHK-Betriebe

Viele SHK-Betriebe in Freising und Pfaffenhofen arbeiten noch mit Papier-Auftragsscheinen. Die müssen im Büro abgetippt werden – Zeitverschwendung und fehleranfällig.

Mobile IT löst dieses Problem: Monteure erfassen alle Daten direkt beim Kunden digital. Keine doppelte Dateneingabe mehr. Büro hat sofort Zugriff auf Arbeitsberichte und kann Rechnungen erstellen.

Besonders wichtig für SHK: Foto-Dokumentation von Installationen. Bei Gewährleistungsfällen oder Reklamationen hast du Beweise, wie die Anlage installiert wurde.

Weitere IT-Services für
SHK-Betriebe in Freising & Pfaffenhofen

Ganzheitliche IT-Betreuung für dein Sanitär-Heizung-Klima-Handwerk

Handwerker-Software

Spezialisierte Branchensoftware für SHK-Betriebe. Von Angebotserstellung bis Materialverwaltung.

Digitales Controlling

Welche Aufträge sind profitabel? Wo läuft Material auf? Transparente Auswertungen für deinen SHK-Betrieb.

Cloud-Backup

Automatische Datensicherung in deutschen Rechenzentren. Bei Serverausfall schnell wieder einsatzbereit.

Webseite & SEO

Professionelle Webseite für deinen SHK-Betrieb. Local SEO für Freising und Pfaffenhofen.

IT-Sicherheit & Datenschutz-

Kundendaten rechtssicher speichern. Ransomware-Schutz für deinen SHK-Betrieb.

IT-Wartung & Support

Regelmäßige Wartung, Updates und schneller Support. Persönlich vor Ort in der Region.

IT für SHK-Betriebe:
Regional verwurzelt in
Freising & Pfaffenhofen

Ich kenne die IT-Herausforderungen von SHK-Betrieben in der Region. Kurze Wege, schnelle Reaktionszeiten, persönliche Betreuung.

Regional

Vor Ort in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn & Umgebung

Persönlich

Ein fester Ansprechpartner für die IT deines SHK-Betriebs

Spezialisiert

Erfahrung mit Handwerker-Software und mobilem Arbeiten

Ob Heizungsbau, Sanitärinstallation, Klimatechnik oder Badsanierung – ich kenne die spezifischen IT-Anforderungen von SHK-Betrieben in Freising, Pfaffenhofen und Umgebung.

Als dein regionaler IT-Partner begleite ich dich bei allen IT-Themen: Von Wartungsmanagement über Notdienst-IT bis zu mobilen Lösungen für deine Monteure. Persönlich, kompetent und mit kurzen Wegen.

Bereit für professionelle IT
in deinem SHK-Betrieb?

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Manuel Hilgert – Dein IT-Partner für SHK-Betriebe in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn und dem gesamten Landkreis