IT-Lösungen für Friseursalons

Dein Friseursalon.
Digital organisiert.
Persönlich betreut.

IT-Lösungen für Friseursalons in Freising, Pfaffenhofen und Umgebung: Digitale Kundenkartei, Online-Terminbuchung, sicheres Gäste-WLAN – damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.

Diese IT-Herausforderungen kennst du aus deinem Salon

Papierkram, Anrufe, Zettelwirtschaft – das muss nicht sein.

Papier-Kundenkartei

Stammkunden-Infos auf Karteikarten: Welchen Schnitt hatte Frau Müller beim letzten Mal? Welche Farbe war das nochmal? Welche Produkte verträgt sie nicht? Beim Suchen verlierst du wertvolle Zeit.

Ständig klingelndes Telefon

Mitten im Färben, beim Schneiden, beim Beratungsgespräch – das Telefon klingelt. Terminanfragen unterbrechen ständig deine Arbeit. Manche Kunden rufen dreimal an, bis sie dich erreichen.

Analoge Terminverwaltung

Terminbuch aus Papier oder Excel-Tabelle. Doppelbuchungen passieren, Erinnerungen musst du manuell verschicken, No-Shows kosten dich Umsatz. Eine Übersicht über freie Zeiten fehlt.

Keine oder manuelle Zeiterfassung

Stundenzettel auf Papier oder handschriftliche Notizen. Arbeitszeiten müssen am Monatsende mühsam zusammengerechnet werden. Bei Minijobs und Teilzeit-Mitarbeitern wird's kompliziert. Fehler kosten Geld.

Kein WLAN für Kunden

Oder: unsicheres Gäste-WLAN, das direkt mit deinem Geschäftsnetzwerk verbunden ist. Kunden fragen nach dem Passwort, nutzen das gleiche Netzwerk wie deine Kasse und dein PC. Ein Sicherheitsrisiko.

Fotos & Dokumentation fehlen

Vorher-/Nachher-Fotos auf dem Handy verschiedener Mitarbeiter. Welches Blond war das bei Kundin XY vor drei Monaten? Rezeptur-Notizen auf Zetteln, die irgendwann verschwinden.

Moderne IT-Lösungen für deinen Salon

Digitalisierung, die sich direkt bezahlt macht – in Freising & Pfaffenhofen.

Digitale Kundenkartei mit Foto-Dokumentation

Alle Kundeninfos zentral und sicher in der Cloud – von überall abrufbar, für alle Mitarbeiter verfügbar.

Kundenhistorie auf einen Blick

Letzte Schnitte, verwendete Farben, Rezepturen, Allergien – alles dokumentiert. Nie wieder "Was hatten wir beim letzten Mal gemacht?"

Vorher-/Nachher-Fotos zentral gespeichert

Alle Fotos in der Cloud, nicht auf verschiedenen Handys. Jederzeit abrufbar, automatisch dem Kunden zugeordnet. Perfekt für Instagram & Beratungen.

Farbrezepturen & Unverträglichkeiten

Welche Mischung? Welche Einwirkzeit? Was verträgt der Kunde nicht? Digital dokumentiert, für alle Mitarbeiter einsehbar.

Sichere Datenspeicherung in deutscher Cloud

Alle Kundendaten sicher in deutscher Cloud gespeichert. Professionelles Backup, verschlüsselte Übertragung, jederzeit abrufbar.

Das Ergebnis: Professionelle Beratung, zufriedene Stammkunden, weniger Fehler. Neue Mitarbeiter haben sofort alle Infos. Auch wenn du mal nicht da bist.

Online-Terminbuchung – rund um die Uhr

Kunden buchen ihre Termine selbst auf deiner Webseite – auch nachts, am Wochenende, während du arbeitest.

1.

Weniger Telefonate, mehr Zeit für Kunden

Kein Unterbrechen mehr während der Arbeit. Terminanfragen laufen automatisch. Kunden sehen freie Zeiten in Echtzeit und buchen selbst.

2.

Automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail

24 Stunden vor dem Termin erhalten Kunden automatisch eine Erinnerung. Weniger No-Shows, weniger Leerlauf, mehr Umsatz.

3.

Synchronisation mit Google Calendar

Alle Termine automatisch in deinem Google Kalender. Auf dem Handy immer griffbereit, auch unterwegs. Keine Doppelbuchungen mehr.

4.

Verschiedene Leistungen & Mitarbeiter wählbar

Herrenschnitt, Färben, Dauerwelle – jede Leistung mit eigener Dauer. Kunden können ihren Lieblings-Friseur wählen oder nehmen den nächsten freien Termin.

Das Ergebnis: Bis zu 80% weniger Anrufe für Terminvereinbarung. Mehr Zeit für die Arbeit am Kunden. Voller Terminkalender ohne Stress.

Sicheres Gäste-WLAN – getrennt von deinem Netzwerk

Deine Kunden bekommen schnelles WLAN – deine Geschäftsdaten bleiben geschützt.

1.

Getrennte Netzwerke für Gäste und Geschäft

Gäste-WLAN läuft komplett getrennt von deinem Kassensystem, PC und Kundendatenbank. Kein Zugriff auf sensible Daten möglich.

2.

Automatischer Zugang ohne Passwort-Nachfrage

QR-Code an der Wand oder am Spiegel – scannen, verbinden, fertig. Kein ständiges "Wie ist das WLAN-Passwort?" mehr.

3.

Professionelles Gäste-WLAN mit Einwilligungs-Seite

Automatische Einwilligung zur Nutzung, Nutzungsbedingungen rechtssicher hinterlegt. Professioneller Auftritt für deine Gäste.

Das Ergebnis: Zufriedene Kunden mit WLAN-Zugang, deine Daten bleiben sicher. Professioneller Service ohne Sicherheitsrisiko.

Digitale Zeiterfassung mit automatischer Auswertung

Zeiterfassung per Chip-Terminal oder App – automatisch ausgewertet, fehlerfrei, gesetzeskonform.

1.

Terminal mit Chip/RFID oder App-Lösung

Für Salons ideal: Terminal am Empfang, Mitarbeiter stempeln per Chip beim Kommen und Gehen. Alternativ: App auf dem Tablet. Einfach, schnell, zuverlässig.

2.

Automatische Auswertung & Export für Lohnbuchhaltung

Der Unterschied zu Papier: Arbeitszeiten auf Knopfdruck als Excel oder PDF exportiert. Kein manuelles Zusammenrechnen mehr. Direkt an den Steuerberater oder zur Lohnabrechnung. Minijobs, Teilzeit, Vollzeit – alles automatisch berechnet.

3.

Rechtssicher nach BAG-Urteil zur Zeiterfassungspflicht

Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Arbeitszeiten systematisch erfasst werden. Mit digitaler Zeiterfassung bist du auf der sicheren Seite – egal ob Terminal oder App.

Das Ergebnis: Weniger Verwaltungsaufwand, keine Rechen-Fehler, gesetzeskonforme Zeiterfassung. Mehr Zeit für dein Geschäft.

Weitere IT-Services für deinen Salon

Backup für Kundendaten & Fotos

Alle Kundenakten, Fotos, Terminhistorie – automatisch gesichert. Täglich in die Cloud, zusätzlich lokal. Wenn die Festplatte stirbt, verlierst du nichts.

Mehr zu Backup-Lösungen →

Webseite mit Online-Terminbuchung

Moderne Webseite mit integrierter Terminbuchung. Google Business optimal eingerichtet. Regional in Freising & Pfaffenhofen gefunden werden.

Mehr zu Webseiten →

IT-Sicherheit & Datenschutz

Kundendaten sicher speichern. Schutz vor Ransomware. Sichere Passwörter. Firewall richtig konfiguriert. Professioneller Umgang mit sensiblen Daten.

Mehr zu IT-Sicherheit →

Hardware für den Salon

Tablet für Terminverwaltung am Empfang. Business-PC für Büro. Professionelle WLAN-Access-Points. Ich beschaffe die richtige Hardware zum fairen Preis.

Mehr zu Hardware-Beschaffung →

IT-Service für Friseursalons in Freising & Pfaffenhofen

Du führst einen Friseursalon in Freising, Pfaffenhofen, Moosburg, Neufahrn oder Umgebung? Ich bin dein persönlicher IT-Administrator – regional, erreichbar, persönlich.

Keine anonymen Hotlines aus Call-Centern. Kein Ticket-System. Du rufst an, ich gehe ran. Wenn's nötig ist, komme ich vorbei – in Freising in 15 Minuten, im Landkreis Freising und Pfaffenhofen in unter 30 Minuten.

Du brauchst keine IT-Abteilung. Du brauchst einen Ansprechpartner.

Genau das bekommst du – in deiner Region, zu fairen Konditionen, ohne Schnickschnack.

Warum Digitalisierung für Friseursalons Sinn macht

Viele Salons arbeiten noch mit Papier-Terminbüchern, Karteikarten und Stempeluhren. Das funktioniert – aber es kostet dich täglich wertvolle Zeit.

Online-Terminbuchung bedeutet: Weniger Anrufe während der Arbeit. Kunden buchen selbst, auch nachts und am Wochenende. Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows. Dein Terminkalender ist automatisch voller.

Digitale Kundenkartei bedeutet: Nie wieder suchen, welche Farbe Frau Müller beim letzten Mal hatte. Alle Infos – Schnitte, Färbungen, Rezepturen, Allergien – auf einen Blick. Auch wenn du mal nicht da bist, wissen deine Mitarbeiter Bescheid.

Vorher-/Nachher-Fotos in der Cloud statt auf verschiedenen Handys. Perfekt für Beratungen, für Instagram, für dein Portfolio. Immer griffbereit, nie verloren.

Sicheres Gäste-WLAN ist heute Standard. Deine Kunden erwarten es. Aber bitte getrennt vom Geschäftsnetzwerk – sonst wird's zum Sicherheitsrisiko.

Digitale Zeiterfassung spart dir am Monatsende Stunden. Keine Stempelkarten mehr zusammenrechnen. Arbeitszeiten automatisch exportiert für die Lohnbuchhaltung. Gesetzeskonform nach BAG-Urteil.

Für Salons jeder Größe

Ob du alleine arbeitest, 3 Mitarbeiter hast oder ein größeres Team führst – moderne IT lohnt sich ab dem ersten Tag.

Solo-Selbständige

Einfache Online-Terminbuchung, digitale Kundenkartei, automatische Backups. Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Kunden.

Kleine Salons (2-5 Mitarbeiter)

Terminbuchung für mehrere Mitarbeiter, gemeinsame Kundenkartei, Zeiterfassung, Gäste-WLAN. Alles zentral verwaltet.

Größere Salons (6+ Mitarbeiter)

Professionelle Salon-Software, Cloud-Backup, Hardware-Beschaffung, IT-Security, Netzwerk-Setup. Alles aus einer Hand.

Typische Fragen von Friseursalons

„Brauche ich wirklich eine digitale Kundenkartei?"

Wenn du Stammkunden hast und professionelle Beratung bietest – ja. Nie wieder vergessen, welche Farbe beim letzten Mal verwendet wurde. Rezepturen dokumentiert, Allergien hinterlegt. Deine Mitarbeiter haben alle Infos, auch wenn du nicht da bist.

„Wie viel Zeit spart mir Online-Terminbuchung wirklich?"

Salons berichten von 50-80% weniger Anrufen für Terminvereinbarung. Keine Unterbrechungen mehr beim Färben, beim Schneiden, beim Beratungsgespräch. Kunden buchen selbst – auch nachts und am Wochenende.

„Ist Gäste-WLAN nicht ein Sicherheitsrisiko?"

Nur wenn's falsch gemacht wird. Gäste-WLAN muss komplett getrennt vom Geschäftsnetzwerk laufen. Dann haben Kunden WLAN, deine Kasse und deine Kundendaten bleiben geschützt. Genau so richte ich es ein.

„Was kostet digitale Zeiterfassung?"

Chip-Terminal-Lösungen gibt's ab ca. 200-400€ einmalig plus 5-10€ pro Mitarbeiter/Monat für die Software. Cloud-basierte Lösungen oft ohne Hardware ab 5-10€/Monat. Der Vorteil: Automatische Auswertung statt manuelles Zusammenrechnen am Monatsende. Spart dir Stunden an Verwaltung.

„Wie lange dauert die Umstellung auf digitale Kundenkartei?"

Technisch: 1-2 Stunden Setup. Praktisch: Die ersten Wochen trägst du parallel noch Papier und Digital. Nach 4-6 Wochen läuft alles digital. Ich zeige dir und deinem Team, wie's funktioniert.

So läuft die Zusammenarbeit

1

Kostenloses Erstgespräch

Du rufst an oder schreibst mir. Wir reden über deine aktuelle Situation, deine Wünsche, deine Pain Points. Ehrliches Feedback, keine Verkaufsmasche.

2

Gemeinsame Bestandsaufnahme

Ich schaue mir deinen Salon an – vor Ort oder per Videocall. Wie arbeitest du aktuell? Wo drückt der Schuh? Was würde dir wirklich helfen?

3

Klare Empfehlung

Ich sage dir ehrlich, was ich empfehle – und was du dir sparen kannst. Kein Bullshit, keine überteuerten Lösungen. Nur das, was wirklich Sinn macht.

4

Umsetzung & Einrichtung

Ich richte alles ein, erkläre dir und deinem Team die Bedienung. Du arbeitest ganz normal weiter, ich kümmere mich um die Technik.

5

Laufende Betreuung

Wenn's irgendwo hakt, bin ich für dich da. Telefon, WhatsApp, vor Ort – wie du magst. Kein Ticket-System, kein Call-Center. Direkter Draht zu mir.

Bereit für moderne IT in deinem Salon?

Lass uns reden. Kostenlose Erstberatung für Friseursalons in Freising, Pfaffenhofen und Umgebung. Ich zeige dir, wie digitale Lösungen deinen Alltag leichter machen – ohne Fachchinesisch, ohne Verpflichtung.

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